8月27日，英语、亚欧语系工作室召开2017年迎新工作协调会。全体素质教师、迎新工作学生干部参加会议。

工作室负责人杨惠容围绕两系迎新工作方案，组织现场师生就新生接待、报到、文化宣传和安全保障等工作展开交流，并就存在的实际问题进行了现场协调与落实。今年新增党员干部到宿舍区进行安全隐患排查。各素质教师利用前期已建立起来的新生QQ群、微信群把安全教育工作前移。强化做好防盗、防骗知识宣传，开展不良“校园贷”、网购风险等教育工作，确保迎新各项环节上做到安全有序。

8月29日，系团总支学生会开展文化氛围布置及其他各项迎新准备工作。素质教师带领学生助理及时做好零星报到的新生接待工作，同时加强与学校各部门联系。此次迎新工作，应充分确保安全稳定、营造良好氛围、丰富校园文化、呈现办学特色。