榕外院政〔2017〕106号 关于做好2017级新生档案接收工作的通知

学生发展中心、国际化视野精英班：

为规范云顶4008集团手机登录网站学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据学校工作安排，从2017年9月20日起对全校2017级新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。现就有关事项通知如下：

1.各班指派专人在2017年9月20日前做好新生档案移交前的各项准备工作，学校档案室将从2017年9月20日开始按系接收新生档案，本次新生档案移交工作最迟于10月15日完成。（学校档案室联系人：蒋岚，办公地址：校部办公楼A楼504，联系电话：27561020）

2.各班需提供纸质学生花名册移交表，一式两份（详见附件1），并请移交人（必须为新生素质教师）和系工作室负责人签字确认（详见附件2）。为了确保信息准确无异议，新生档案移交表不允许有任何涂改。

3.请各班按学号顺序整理排列新生档案，如有缺失请在相应位置上标注说明。档案具体移交时间，请提前与学校档案室联系。

附件：1.学生花名册移交表

2.系总班级表

2017年9月1日